Para ofrecer este servicio se parte de un estudio de diagnóstico del estado actual de la cobertura y contundencia comercial del proceso de comercialización de la compañía, bien sea directa o a través de distribuidores, que estime el mercado potencial por zona a partir de Infotiendas 2009 de Servinformacion S.A., Censo de establecimientos económicos realizado por Servinformacion S.A. cada dos años y de Geoproyeciones de Población Ingresos y Gastos de Servinformacion S.A., programa que tiene asociado a cada manzana la población por edad y sexo, el estrato con su respectivo estimación de ingresos y gasto, en combinación de fuentes directas de colocación y venta, que permita estructurar y medir el desempeño de planes de desarrollo del portafolio de la compañía, del canal tradicional.

Con base en esta información, personal profesional experto en el tema, estima la población objetivo de cada zona, la capacidad de ingresos y gastos de la zona, los establecimientos objetivos, para finalmente estimar el mercado potencial.

Los clientes actuales se georreferencian y se realiza una análisis espacial estadísticos de los puntos atendidos, en la distribución de los productos propios del canal, la situación actual de cobertura y los niveles de oportunidad existentes en cada territorio mediante el comparativo de los universos de establecimientos de Infotiendas 2009 y los atendidos en la distribución.

Este análisis se realiza para cada territorio de cada distribuidor, zona supervisor y zona vendedor evaluando el estado actual de la cobertura, el perfil de los establecimientos sin cobertura y la identificación de potencial en términos de la canasta, marcas y referencias manejados en los establecimientos. Finalmente identifica las oportunidades y fortalezas de cada territorio para el canal, de tal forma que sea posible determinar la necesidad de apertura o búsqueda de actores de distribución complementarios para el canal.

Se determinar mediante el análisis de las oportunidades los potenciales numéricos vs. Universos y del peso específico de las zonas potenciales de cara a las canastas de interés al interior del canal Tradicional, las unidades geográficas de mayor contundencia para el desarrollo de planes o procesos de cobertura adicional.

Se Identifica mediante el uso del censo de establecimientos los puntos de venta de cada unidad geográfica potencial objeto de contacto para la ampliación de cobertura, seleccionando aquellos que brinden el mayor impacto dentro del proceso de negocio de la compañía.

Se establece y distribuye las maestras de clientes sujeto de contacto y realizar el cruce con la información propia de los actores de distribución de la compañía brindando a los distribuidores metas específicas de penetración en dichos puntos de venta.

Se Establece las fuentes de crecimiento relevantes en cada unidad geográfica, en términos de si la misma se fundamenta en nuevos establecimientos o si corresponde al incremento de la transacción promedio y a la vinculación como manejante de nuevos productos del portafolio.

Se Determina mediante el análisis de oportunidades realizado, las metas individuales de crecimiento en términos del potencial de establecimiento, la transacción promedio y el número de referencias y marcas manejadas – componentes de la matriz de oportunidad y crecimiento.

Se generarán indicadores estadísticos y geográficos que permitan la medición sistemática de la ejecución en el canal, brindando información relevante en términos del avance del portafolio, la cobertura y la efectividad de las acciones aplicadas.

Se determina potenciales en términos de las tendencias propias de clientes recurrentes, clientes en escala de desarrollo, clientes susceptibles de crecimiento orgánico, deserción de clientes en líneas estratégicas para la compañía, barrios, zonas y rutas con efectividades sujeto de ser mejoradas, incidencias dispares según NSE entre otras.

Se Diseñan y consultan reportes geográficos y numéricos contundentes, brindando a la gerencia de ventas, los actores de distribución y los demás funcionarios involucrados definidos. El sistema ofrece una visión rápida, explícita y contundente, enfocada en la identificación de oportunidades y en la toma de decisiones comerciales en relación con el canal, el desarrollo de las metas establecidas y el cumplimiento de los objetivos de la compañía, ya que se pone a disposición de la compañía un medio de consulta dinámico del estatus de sus objetivos y el cumplimiento de los mismos, así como de las oportunidades propias de cada territorio, que permiten un accionar diferenciado y contundente vs. La competencia.

Se cuentan con informes gerenciales estandarizados que permiten tener retroalimentación quincenal, semanal e incluso diaria – si fuese requerido – procurando la dinámica y fácil interpretación de los mismos.

Semanalmente se incorporan nuevos puntos a la manzana que le corresponde asignándole la coordenada, para integrar esta información al modelo.

Como estamos ante una gestión dinámico, es sistema contempla que cada seis meses se actualice el diagnostico y se estructure nuevamente el marco de referencia para construcción de estadísticas, de manera que los resultados de la gestión comercial contemplen una actualización permanente de la información.

BENEFICIOS DEL SISTEMA

	Apoyo técnico por parte de una compañía con experiencia en el manejo e implementación de sistemas de información geográfica.
	Proceso de implementación conocido – que permite identificar y prever dificultades y barreras en el montaje y puesta a andar del proyecto.
	Disponibilidad de un equipo con amplio conocimiento en los procesos de estructuración de canales de distribución y en la dinámica del canal mismo – parte fundamental para sacar provecho a la información para la toma de decisiones efectivas.
	Modelo en outsourcing – facilitando su implementación, no requiriendo recursos adicionales al interior de la compañía para el montaje del proyecto – ni tampoco para el seguimiento del mismo.
	Capacidad de análisis por parte de un equipo experto, utilizado en la construcción de templates y en el relacionamiento estadístico de variables que permitan una comprensión explícita e idónea.
	Modelo evita la necesidad de adquisición de múltiples licenciamientos, al centralizar y automatizar los procesos de transmisión y alineación de datos entre los diferentes actores comerciales – utilizando las plataformas de información propias de SERVINFORMACION S.A.
	El modelo evita la utilización de grandes recursos para la compra de información, limitándola solo a lo requerido – acorde con las oportunidades de cada horizonte de negocio – permitiendo un ROI claro sobre los procesos realizados.